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Combien vous coûtent vos tâches répétitives ?
Saisie, relances, reporting, devis : ces tâches se glissent partout dans la semaine. Chiffrez ce qu’elles vous coûtent vraiment, et ce qu’un outil pourrait vous rendre.
1Choisissez vos tâches répétitives
2Estimez le temps qu’elles prennent
Double saisie entre logiciels
Relances de factures impayées
Reporting et tableaux de bord
3Le coût d’une heure de travail
Modifier les hypothèses
Environ 1,40 pour un salaire moyen ou un cadre, nettement moins près du SMIC. Calcul sur 46 semaines et 1 607 heures par an pour un temps plein.
Comment on calcule
Heures par an = fois par semaine × minutes × personnes × 46 semaines travaillées.
Coût horaire = salaire brut annuel × coefficient de charges patronales ÷ 1 607 heures, la durée légale annuelle d’un temps plein.
Récupérable = coût annuel × part automatisable de chaque tâche. C’est le temps qu’un outil peut vous rendre, pas une promesse : le diagnostic permet de le préciser.
Questions fréquentes
Comment le coût est-il calculé ?
Pour chaque tâche : nombre de fois par semaine × durée × nombre de personnes × 46 semaines travaillées, ce qui donne des heures par an. Ces heures sont multipliées par le coût horaire chargé : le salaire brut annuel, augmenté des charges patronales, divisé par 1 607 heures, la durée légale annuelle d’un temps plein.
Pourquoi un coefficient de 1,40 pour les charges patronales ?
Pour un salaire moyen ou un cadre, les charges patronales représentent environ 40 % du salaire brut. Elles sont nettement plus faibles près du SMIC, grâce à la réduction générale des cotisations. Le coefficient est modifiable dans les hypothèses pour coller à votre situation.
D’où viennent les pourcentages « automatisables » ?
Ce sont des estimations tirées de nos projets, par type de tâche : une double saisie entre deux logiciels s’automatise presque entièrement, un compte rendu de réunion à moitié, car il faut toujours le relire. Chaque pourcentage est modifiable ; le diagnostic permet de le préciser pour votre cas.
Mes réponses sont-elles enregistrées ?
Non, tant que vous ne demandez pas le rapport : le calcul se fait dans votre navigateur. Si vous demandez le rapport détaillé, vos coordonnées et vos réponses sont enregistrées pour vous l’envoyer et préparer un éventuel échange, comme indiqué dans notre politique de confidentialité.
Le résultat est-il fiable ?
C’est un ordre de grandeur, pas un devis. Il dépend de la justesse de vos estimations de fréquence et de durée. En pratique, les dirigeants sous-estiment souvent ces tâches, parce qu’elles sont morcelées tout au long de la semaine.