Il prépare les relances, analyse les meilleurs clients et repère les secteurs porteurs, sans quitter vos outils.
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7 factures échues pour 38 400 € et 4 devis sans réponse depuis 7 jours. J’ai préparé les e-mails, en commençant par les plus urgents.
À : compta@novatherm.fr · Objet : Facture F-1182
Bonjour Madame Roux, sauf erreur de notre part, la facture F-1182 de 12 800 € reste en attente de règlement depuis 32 jours…
Démo d’illustration : entreprise et données fictives.
Gains attendus
-15 j
de délai moyen de paiement (DSO)
1 jour
de reporting économisé par mois
100 %
des factures échues relancées
Estimations fondées sur ce type de projet ; les gains réels dépendent de votre situation de départ.
Contexte
Un distributeur B2B de 60 salariés compte 1 200 clients actifs. Les données existent dans l’ERP (commandes, marges, factures, paiements), mais personne n’a le temps de les exploiter, et les relances dépendent de la mémoire de chacun.
Le problème
La solution
L’agent liste les factures échues et les devis sans réponse, rédige un e-mail adapté à chaque client et attend votre validation.
Marge par client, délai de paiement réel, fréquence de commande : un classement à jour de vos meilleurs clients.
Alertes sur les clients dont les commandes baissent, et repérage des secteurs d’activité qui progressent.
« Quels clients du BTP ont baissé ce trimestre ? » : l’agent répond à partir de vos données, avec les chiffres.
Avant / après
Avant
Après
Intégrations
Sur mesure
L’outil reprend vos étapes, vos documents et votre vocabulaire, et se connecte à vos logiciels quand ils le permettent. Ce n’est pas à vos équipes de s’adapter à un logiciel générique.
Le code source vous est remis, vos données vous appartiennent et l’outil est hébergé à votre nom : vous ne dépendez pas d’un éditeur.
Paiement unique, sans abonnement : ouvrir l’outil à un collaborateur de plus ne change pas la facture.
Nous partons de briques déjà éprouvées sur d’autres projets, et l’outil est testé avec vos équipes avant sa mise en service.
En 30 minutes, nous regardons votre situation et ce qu’un outil comme celui-ci pourrait vous faire gagner.
Sans engagement · 30 minutes · En visio
Vous échangez directement avec Thomas, fondateur de Tolipo.
L’agent écoute vos visios de brief et d’entretien, suggère les questions à poser et rédige brief, annonce, trame et compte rendu noté : le recruteur garde la décision.
Le visiteur saisit ses dimensions, obtient son prix tout de suite, et l’entreprise reçoit une demande complète.
TJM vendu, coût réel, jours consommés et reste à facturer réunis dans un seul tableau de bord.
