Tolipo
Cas d’usage typeIA· Cabinet de recrutement · 12 consultants

Agent IA pour cabinet de recrutement

L’agent écoute vos visios de brief et d’entretien, suggère les questions à poser et rédige brief, annonce, trame et compte rendu noté : le recruteur garde la décision.

Essayer la démo

Démo interactive

Essayez l’outil

Vivez une mission complète avec l’agent qui écoute vos visios : brief client, annonce, trame, entretien et compte rendu.

0/5

À vous : Complétez le brief pendant la visio client

recrutement.votre-cabinet.fr

Mission · Hexalia (industrie, 180 salariés)

Responsable commercial grands comptes

Consultante : Léa M.
Écoute en direct · 12:05Visio de brief avec Hexalia · Google MeetClient informé · seul le contenu des échanges est analysé

Noté pendant l’appel

  • Poste basé à Lyon, déplacements France
  • Rattaché au directeur commercial
  • 55 à 65 k€ fixe + variable
  • Solutions de pesage industriel
Brief complet à46 %
J’écoute l’échange depuis 12 minutes. Il manque 3 informations clés pour bien cibler les candidats : posez ces questions au client, puis cliquez sur sa réponse.

1. Pourquoi ce poste est-il ouvert maintenant ?

2. Quel résultat attendez-vous à 12 mois ?

3. Qu’est-ce qui a fait échouer les recrutements précédents ?

Démo d’illustration : entreprise et données fictives.

Gains attendus

Gains attendus

2 h

gagnées par mission sur l’annonce et la trame

30 min

de compte rendu en moins par entretien

100 %

des comptes rendus au même format

Estimations fondées sur ce type de projet ; les gains réels dépendent de votre situation de départ.

Contexte

Cabinet de recrutement, 12 consultants

Un cabinet de recrutement de 12 consultants mène environ 150 missions par an pour des PME et des ETI, en CDI comme en intérim. Chaque consultant suit 10 à 15 missions en parallèle : briefs clients, annonces, entretiens et comptes rendus se font à la main, chacun avec sa méthode.

Le problème

  • Les briefs clients restent incomplets : on découvre en cours de mission ce que le client attendait vraiment.
  • Rédiger l’annonce et la trame d’entretien prend une à deux heures par mission.
  • Pendant l’entretien, il est difficile de prendre des notes tout en creusant les bons sujets.
  • Les comptes rendus varient d’un consultant à l’autre et prennent du temps à rédiger.

La solution

Ce que fait l’outil

  1. 1

    Brief client écouté en direct

    L’agent écoute la visio avec le client, repère ce qui manque (raison de l’ouverture, objectif chiffré, causes des échecs passés) et propose les questions à poser. Il sépare ce qui ira dans l’annonce de l’informel qui reste dans le brief, et signale toute demande discriminatoire.

  2. 2

    Annonce et trame générées

    Fiche de poste, annonce en plusieurs tons et formats, prête à copier ou à importer dans votre ATS, et trame d’entretien critère par critère, en méthode STAR ou en mises en situation.

  3. 3

    Copilote pendant l’entretien en visio

    Sur Google Meet, Teams ou Zoom, l’agent prend les notes, suit les critères déjà couverts et suggère des questions de relance liées au brief. Il analyse uniquement le contenu des réponses, jamais les émotions, et le candidat est informé. Pour un entretien téléphonique, il suffit de déposer l’enregistrement.

  4. 4

    Compte rendu noté, décision humaine

    Compte rendu prêt à relire et à modifier, avec une note par critère justifiée par les réponses. Le recruteur ajuste, décide et note pourquoi : ses raisons servent aux missions suivantes. L’IA ne rejette jamais un candidat seule, comme l’exige l’IA Act pour le recrutement, classé à haut risque.

Avant / après

Avant et après l’outil

Avant

  • Briefs incomplets, précisés en cours de mission
  • Annonce et trame rédigées à partir de zéro
  • Notes prises pendant la visio, comptes rendus hétérogènes

Après

  • Brief complété avec les bonnes questions
  • Annonce et trame prêtes en quelques minutes
  • Notes et compte rendu faits pendant la visio

Intégrations

Branché sur les outils que vous utilisez déjà

  • Google Meet, Teams, Zoom
  • Logiciel de recrutement (ATS)
  • Sites d’emploi
  • Messagerie

Sur mesure

Pourquoi du sur-mesure plutôt qu’un logiciel du marché ?

  • Adapté à vos process

    L’outil reprend vos étapes, vos documents et votre vocabulaire, et se connecte à vos logiciels quand ils le permettent. Ce n’est pas à vos équipes de s’adapter à un logiciel générique.

  • Code source et hébergement à votre nom

    Le code source vous est remis, vos données vous appartiennent et l’outil est hébergé à votre nom : vous ne dépendez pas d’un éditeur.

  • Pas de licence par utilisateur

    Paiement unique, sans abonnement : ouvrir l’outil à un collaborateur de plus ne change pas la facture.

  • Livré rapidement

    Nous partons de briques déjà éprouvées sur d’autres projets, et l’outil est testé avec vos équipes avant sa mise en service.

Vos consultants passent plus de temps à rédiger qu’à recruter ?

En 30 minutes, nous regardons votre situation et ce qu’un outil comme celui-ci pourrait vous faire gagner.

Réserver mon diagnostic gratuit

Sans engagement · 30 minutes · En visio

Thomas Celdran

Vous échangez directement avec Thomas, fondateur de Tolipo.

Cas d’usage proches

Tous les cas d’usage
Démo interactive
Relation client· Agence d’intérim · 2 agences, 120 intérimaires en mission

Portail intérimaires et clients pour agence d’intérim

Relevés d’heures validés en ligne par les clients, documents des intérimaires envoyés depuis le téléphone, paie et facturation prêtes dès le lundi matin.

de temps de traitement des relevés le lundi
-80 %
de temps de traitement des relevés le lundi
intérimaire en mission avec un document expiré
0
intérimaire en mission avec un document expiré
Cas d’usage typeEssayer la démo
Démo interactive
RH· PME industrielle · 120 salariés

Entretiens annuels et professionnels digitalisés

Campagne lancée en un clic, formulaires guidés, signatures et suivi des obligations légales.

de temps administratif sur la campagne
-70 %
de temps administratif sur la campagne
des entretiens professionnels suivis
100 %
des entretiens professionnels suivis
Cas d’usage typeEssayer la démo
Démo interactive
IA· Négoce B2B · 60 salariés

Agent IA commercial

Il prépare les relances, analyse les meilleurs clients et repère les secteurs porteurs, sans quitter vos outils.

de délai moyen de paiement (DSO)
-15 j
de délai moyen de paiement (DSO)
de reporting économisé par mois
1 jour
de reporting économisé par mois
Cas d’usage typeEssayer la démo
Réserver mon diagnostic gratuit