Tolipo
Cas d’usage typePilotage· Cabinet de conseil · 40 consultants

Suivi de la rentabilité des missions en cabinet de conseil

TJM vendu, coût réel, jours consommés et reste à facturer réunis dans un seul tableau de bord.

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Cliquez sur une mission pour voir sa rentabilité, ou filtrez les missions en dérive.

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À vous : Filtrez les missions en dérive

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Rentabilité des missions

Marge moyenne

31 %

TJM vendu moyen

890 €

Jours réalisés / vendus

64 %

Reste à facturer

48,6 k€

MissionJoursMarge

Démo d’illustration : entreprise et données fictives.

Gains attendus

Gains attendus

3 à 6 pts

de marge récupérés sur les forfaits

2 jours

de consolidation en moins par mois

0

jour réalisé oublié à la facturation

Estimations fondées sur ce type de projet ; les gains réels dépendent de votre situation de départ.

Contexte

Cabinet de conseil, 40 consultants

Un cabinet de conseil de 40 consultants mène une soixantaine de missions par an, au forfait ou en régie. Les jours vendus sont dans les propositions commerciales, les temps passés dans un tableur, les salaires en paie et la facturation dans un autre logiciel.

Le problème

  • La marge d’une mission n’est connue qu’à la clôture, quand il est trop tard pour réagir.
  • Personne ne compare le TJM vendu au coût journalier réel des consultants staffés.
  • Les dépassements de jours sur les forfaits passent inaperçus pendant des semaines.
  • Des jours réalisés ne sont pas facturés, faute de rapprochement entre temps et factures.

La solution

Ce que fait l’outil

  1. 1

    Saisie des temps simplifiée

    Chaque consultant déclare ses jours par mission en quelques clics, avec un rappel automatique le vendredi.

  2. 2

    Rentabilité calculée en continu

    Pour chaque mission : TJM vendu, CJM des consultants, marge prévue et marge réelle, mises à jour chaque jour.

  3. 3

    Alertes de dérive

    Le chef de projet est prévenu dès qu’un forfait dépasse 80 % des jours vendus ou que la marge passe sous un seuil.

  4. 4

    Facturation synchronisée

    Connexion à l’outil de facturation : reste à facturer, factures émises et encaissements visibles mission par mission.

Avant / après

Avant et après l’outil

Avant

  • Marge connue en fin de mission
  • Trois fichiers à croiser à la main
  • Dépassements découverts trop tard

Après

  • Marge visible chaque jour
  • Une seule source de vérité
  • Alerte dès 80 % des jours consommés

Intégrations

Branché sur les outils que vous utilisez déjà

  • Outil de facturation
  • Logiciel de paie
  • Agenda
  • Tableur

Sur mesure

Pourquoi du sur-mesure plutôt qu’un logiciel du marché ?

  • Adapté à vos process

    L’outil reprend vos étapes, vos documents et votre vocabulaire, et se connecte à vos logiciels quand ils le permettent. Ce n’est pas à vos équipes de s’adapter à un logiciel générique.

  • Code source et hébergement à votre nom

    Le code source vous est remis, vos données vous appartiennent et l’outil est hébergé à votre nom : vous ne dépendez pas d’un éditeur.

  • Pas de licence par utilisateur

    Paiement unique, sans abonnement : ouvrir l’outil à un collaborateur de plus ne change pas la facture.

  • Livré rapidement

    Nous partons de briques déjà éprouvées sur d’autres projets, et l’outil est testé avec vos équipes avant sa mise en service.

Vous ne savez pas quelles missions vous font vraiment gagner de l’argent ?

En 30 minutes, nous regardons votre situation et ce qu’un outil comme celui-ci pourrait vous faire gagner.

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