Tolipo
Cas d’usage typeIA· Cabinet d’expertise comptable · 25 collaborateurs, 900 dossiers

Agent IA pour cabinet comptable

Il repère les opérations sans justificatif, relance les clients avec un lien simple, rapproche les pièces reçues et propose les écritures : le collaborateur vérifie et valide.

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Suivez une relance de bout en bout : le cabinet, le client sur son téléphone, puis les écritures proposées.

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À vous : Cabinet : envoyez la relance préparée par l’agent

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Dossiers suivis

86

Bloqués : pièces manquantes

14

Prêts pour la révision

41

Dossier · Boulangerie des Halles (SARL)

Banque · septembre 2026

1/6 opérations justifiées
03/09Grossiste alimentaireFacture manquante412,30 €Manquante
07/09Achat en ligneFacture manquante89,99 €Manquante
12/09Abonnement téléphonieFacture récupérée par l’agent sur l’espace du fournisseur · 626 · Frais de télécommunications54,90 €Justifiée
15/09Virement émis sans libelléNature de l’opération inconnue1 500,00 €Manquante
21/09Station-serviceFacture manquante76,40 €Manquante
28/09Retrait au distributeurNature de l’opération inconnue200,00 €Manquante
5 opérations sans justificatif sur ce relevé. J’ai préparé une seule relance, avec un lien pour répondre depuis le téléphone :Bonjour, pour clôturer votre mois de septembre, il nous manque 3 factures et 2 précisions sur des opérations bancaires. Vous pouvez tout envoyer en 2 minutes depuis votre téléphone : [lien sécurisé]. Merci !

Démo d’illustration : entreprise et données fictives.

Gains attendus

Gains attendus

-50 %

de temps passé à réclamer les justificatifs

2 fois

moins d’opérations en compte d’attente

2 min

pour que le client réponde depuis son téléphone

Estimations fondées sur ce type de projet ; les gains réels dépendent de votre situation de départ.

Contexte

Cabinet d’expertise comptable, 25 collaborateurs, 900 dossiers

Un cabinet d’expertise comptable de 25 collaborateurs suit 900 dossiers de TPE et de PME. Chaque mois, une bonne partie du temps part à réclamer des factures, à relancer les clients un par un et à deviner la nature des opérations bancaires. La direction veut des gains de temps mesurables avec l’IA, sans attendre de recruter un profil dédié.

Le problème

  • Les collaborateurs passent des heures chaque mois à réclamer des factures et des justificatifs.
  • Les relances partent par e-mail, une par une, et les réponses arrivent en vrac : pièces jointes, photos, messages.
  • Les opérations sans justificatif s’accumulent en compte d’attente et bloquent la révision.
  • Les clôtures et les déclarations de TVA concentrent la charge, au détriment du conseil aux clients.

La solution

Ce que fait l’outil

  1. 1

    Détection des pièces manquantes

    L’agent parcourt les flux bancaires de chaque dossier, récupère seul les factures disponibles sur les espaces fournisseurs et liste ce qui manque vraiment.

  2. 2

    Une relance groupée, une réponse en 2 minutes

    Une seule relance par client et par période, avec un lien sécurisé : le client photographie ses factures et indique la nature des opérations depuis son téléphone, sans application ni mot de passe.

  3. 3

    Pièces rapprochées, écritures proposées

    Chaque pièce est lue et rapprochée de son opération, et l’agent propose l’écriture. Le collaborateur vérifie et valide : rien n’est comptabilisé sans lui.

  4. 4

    Portefeuille piloté, données protégées

    Tableau de bord des dossiers bloqués et des dossiers prêts pour la révision, rappels automatiques. Données hébergées en Europe, accès par collaborateur, dans le respect du RGPD et du secret professionnel.

Avant / après

Avant et après l’outil

Avant

  • Relances par e-mail, client par client
  • Pièces reçues en vrac, à classer et à rapprocher
  • Compte d’attente qui bloque la révision

Après

  • Une relance groupée, préparée par l’agent
  • Pièces lues, rapprochées et écritures proposées
  • Dossiers prêts pour la révision plus tôt

Intégrations

Branché sur les outils que vous utilisez déjà

  • Logiciel de production comptable
  • Flux bancaires
  • Messagerie et SMS
  • GED du cabinet

Sur mesure

Pourquoi du sur-mesure plutôt qu’un logiciel du marché ?

  • Adapté à vos process

    L’outil reprend vos étapes, vos documents et votre vocabulaire, et se connecte à vos logiciels quand ils le permettent. Ce n’est pas à vos équipes de s’adapter à un logiciel générique.

  • Code source et hébergement à votre nom

    Le code source vous est remis, vos données vous appartiennent et l’outil est hébergé à votre nom : vous ne dépendez pas d’un éditeur.

  • Pas de licence par utilisateur

    Paiement unique, sans abonnement : ouvrir l’outil à un collaborateur de plus ne change pas la facture.

  • Livré rapidement

    Nous partons de briques déjà éprouvées sur d’autres projets, et l’outil est testé avec vos équipes avant sa mise en service.

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de délai moyen de paiement (DSO)
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de reporting économisé par mois
1 jour
de reporting économisé par mois
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gagnés en moyenne sur chaque cycle de validation
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