Tolipo
Cas d’usage typeRH· PME industrielle · 120 salariés

Logiciel d’entretiens annuels et professionnels

Campagne lancée en un clic, formulaires guidés, signatures et suivi des obligations légales.

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Évaluez la maîtrise du poste, changez le statut des objectifs et signez l’entretien.

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rh.votre-entreprise.fr/entretiens

Campagne 2026

82 %

82 entretiens réalisés sur 100

  • Production34/42
  • Logistique18/20
  • Commercial9/16
  • Support21/22
3 entretiens professionnels arrivent à échéance (2 ans) dans les 30 jours
Julie MartinTechnicienne qualité · production · entretien annuel

Objectifs 2026

Réduire les non-conformités de 20 %
Former deux nouveaux opérateurs

Maîtrise du poste

Souhait de formation

Lean Six Sigma — Green Belt

Signé manager Signature salariée

Démo d’illustration : entreprise et données fictives.

Gains attendus

Gains attendus

-70 %

de temps administratif sur la campagne

100 %

des entretiens professionnels suivis

1 clic

pour la synthèse des besoins de formation

Estimations fondées sur ce type de projet ; les gains réels dépendent de votre situation de départ.

Contexte

PME industrielle, 120 salariés

Une PME de 120 salariés mène ses entretiens sur des formulaires Word imprimés. Les RH relancent les managers un par un, ressaisissent les besoins de formation et classent les comptes rendus papier.

Le problème

  • Les RH ne savent pas quels entretiens ont été faits et lesquels manquent.
  • L’entretien professionnel obligatoire tous les 2 ans n’est pas suivi, alors que le bilan à 6 ans expose l’entreprise.
  • Les besoins de formation exprimés restent dans les comptes rendus et ne sont pas consolidés.
  • Les objectifs fixés d’une année sur l’autre sont perdus.

La solution

Ce que fait l’outil

  1. 1

    Campagnes en un clic

    La campagne est lancée pour tous ou une partie des salariés, avec un modèle d’entretien adapté au poste.

  2. 2

    Préparation et entretien guidés

    Le salarié et le manager préparent chacun leur partie, puis remplissent l’entretien ensemble ; les objectifs de l’an dernier sont repris.

  3. 3

    Signature et archivage

    Signature électronique des deux parties et archivage automatique dans le dossier du salarié.

  4. 4

    Tableau de bord et obligations

    Taux de réalisation par équipe, alertes sur les entretiens professionnels à échéance et synthèse des besoins de formation.

Avant / après

Avant et après l’outil

Avant

  • Formulaires Word imprimés
  • Relances manuelles des managers
  • Obligations légales non suivies

Après

  • Campagne pilotée en ligne
  • Relances automatiques
  • Alertes avant chaque échéance légale

Intégrations

Branché sur les outils que vous utilisez déjà

  • SIRH
  • Signature électronique
  • Messagerie
  • Plan de formation

Sur mesure

Pourquoi du sur-mesure plutôt qu’un logiciel du marché ?

  • Adapté à vos process

    L’outil reprend vos étapes, vos documents et votre vocabulaire, et se connecte à vos logiciels quand ils le permettent. Ce n’est pas à vos équipes de s’adapter à un logiciel générique.

  • Code source et hébergement à votre nom

    Le code source vous est remis, vos données vous appartiennent et l’outil est hébergé à votre nom : vous ne dépendez pas d’un éditeur.

  • Pas de licence par utilisateur

    Paiement unique, sans abonnement : ouvrir l’outil à un collaborateur de plus ne change pas la facture.

  • Livré rapidement

    Nous partons de briques déjà éprouvées sur d’autres projets, et l’outil est testé avec vos équipes avant sa mise en service.

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Thomas Celdran

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