Relevés d’heures validés en ligne par les clients, documents des intérimaires envoyés depuis le téléphone, paie et facturation prêtes dès le lundi matin.
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Passez d’un point de vue à l’autre : l’intérimaire, le client, puis l’agence qui voit tout arriver.
À vous : Intérimaire : envoyez le nouveau titre de séjour
Mon espace intérimaire
Bonjour William
Titre de séjour : expire dans 12 jours
Envoyez le nouveau pour continuer vos missions.
Mes documents
Mes heures · semaine 42
En attente de validation du client
Les rappels partent tout seuls
Le document est lu automatiquement
Démo d’illustration : entreprise et données fictives.
Gains attendus
-80 %
de temps de traitement des relevés le lundi
0
intérimaire en mission avec un document expiré
J+1
paie et facturation prêtes après la fin de semaine
Estimations fondées sur ce type de projet ; les gains réels dépendent de votre situation de départ.
Contexte
Une agence d’intérim indépendante place chaque semaine 120 intérimaires chez une quarantaine de clients, surtout en logistique, BTP et industrie. Les relevés d’heures arrivent par e-mail, en photo ou sur papier, et le suivi des documents des intérimaires se fait dans un tableur.
Le problème
La solution
Le client retrouve ses intérimaires et le planning prévu, corrige si besoin et signe en ligne. Les oublis et les dépassements de durée maximale sont signalés avant la validation.
L’intérimaire photographie son titre de séjour, son CACES ou sa visite médicale. Le document est lu automatiquement, avec sa date de validité, et part à l’agence pour vérification.
Rappels automatiques à l’intérimaire avant l’échéance, et tableau de bord des dossiers non conformes : un intérimaire bloqué ne peut pas être positionné en mission.
Les heures validées partent vers votre logiciel de gestion d’intérim, pour la paie et la facturation. Branché sur l’outil que vous utilisez déjà, sans en changer.
Avant / après
Avant
Après
Intégrations
Sur mesure
L’outil reprend vos étapes, vos documents et votre vocabulaire, et se connecte à vos logiciels quand ils le permettent. Ce n’est pas à vos équipes de s’adapter à un logiciel générique.
Le code source vous est remis, vos données vous appartiennent et l’outil est hébergé à votre nom : vous ne dépendez pas d’un éditeur.
Paiement unique, sans abonnement : ouvrir l’outil à un collaborateur de plus ne change pas la facture.
Nous partons de briques déjà éprouvées sur d’autres projets, et l’outil est testé avec vos équipes avant sa mise en service.
En 30 minutes, nous regardons votre situation et ce qu’un outil comme celui-ci pourrait vous faire gagner.
Sans engagement · 30 minutes · En visio
Vous échangez directement avec Thomas, fondateur de Tolipo.
L’agent écoute vos visios de brief et d’entretien, suggère les questions à poser et rédige brief, annonce, trame et compte rendu noté : le recruteur garde la décision.
Campagne lancée en un clic, formulaires guidés, signatures et suivi des obligations légales.
Planning, bons d’intervention, photos et signature client sur téléphone, rapport et facture déclenchés automatiquement.
