Tolipo
Cas d’usage typeCommunication interne· Industrie multi-sites · 300 salariés, 4 sites

Intranet d’entreprise sur mesure

Actualités, documents et annuaire accessibles depuis un ordinateur comme depuis un téléphone, atelier compris.

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Nouvelle ligne de production inaugurée

Direction générale · il y a 2 h

12
Nouvelles consignes de sécurité atelierLecture obligatoire · 212 / 300 lus

Documents utiles

  • Livret d’accueil
  • Note de frais
  • Mutuelle
  • Procédures qualité

Bienvenue

4 arrivées ce mois-ci

Démo d’illustration : entreprise et données fictives.

Gains attendus

Gains attendus

100 %

des salariés joignables, atelier compris

-50 %

de questions répétitives aux RH

30 s

pour trouver un document

Estimations fondées sur ce type de projet ; les gains réels dépendent de votre situation de départ.

Contexte

Industrie multi-sites, 300 salariés, 4 sites

Une ETI industrielle de 300 salariés répartis sur 4 sites. Les bureaux reçoivent les informations par e-mail ; les équipes d’atelier, sans adresse professionnelle, les découvrent sur un panneau d’affichage, quand elles les découvrent.

Le problème

  • Les opérateurs de production ne reçoivent pas les informations de l’entreprise.
  • Les documents utiles (livret d’accueil, notes de frais, mutuelle, procédures) sont introuvables ou obsolètes.
  • Les RH répondent chaque semaine aux mêmes questions.
  • Chaque site vit de son côté, sans sentiment d’appartenance au groupe.

La solution

Ce que fait l’outil

  1. 1

    Fil d’actualités

    Publications de la direction, des RH et de chaque site, avec lecture confirmée pour les informations importantes.

  2. 2

    Bibliothèque de documents

    Documents classés par thème, toujours à jour, avec une recherche qui trouve le bon fichier en quelques secondes.

  3. 3

    Accès mobile sans e-mail professionnel

    Connexion par code ou SMS, pensée pour un usage sur téléphone depuis l’atelier.

  4. 4

    Annuaire et vie d’entreprise

    Organigramme, nouveaux arrivants, anniversaires et événements : chacun sait qui fait quoi.

Avant / après

Avant et après l’outil

Avant

  • Informations par e-mail ou panneau
  • Documents éparpillés et périmés
  • Équipes d’atelier hors circuit

Après

  • Une seule source d’information
  • Documents à jour et faciles à trouver
  • Accès depuis le téléphone pour tous

Intégrations

Branché sur les outils que vous utilisez déjà

  • Annuaire d’entreprise
  • Stockage de fichiers
  • SIRH
  • SMS

Sur mesure

Pourquoi du sur-mesure plutôt qu’un logiciel du marché ?

  • Adapté à vos process

    L’outil reprend vos étapes, vos documents et votre vocabulaire, et se connecte à vos logiciels quand ils le permettent. Ce n’est pas à vos équipes de s’adapter à un logiciel générique.

  • Code source et hébergement à votre nom

    Le code source vous est remis, vos données vous appartiennent et l’outil est hébergé à votre nom : vous ne dépendez pas d’un éditeur.

  • Pas de licence par utilisateur

    Paiement unique, sans abonnement : ouvrir l’outil à un collaborateur de plus ne change pas la facture.

  • Livré rapidement

    Nous partons de briques déjà éprouvées sur d’autres projets, et l’outil est testé avec vos équipes avant sa mise en service.

Vos équipes de terrain ne reçoivent pas les informations de l’entreprise ?

En 30 minutes, nous regardons votre situation et ce qu’un outil comme celui-ci pourrait vous faire gagner.

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Thomas Celdran

Vous échangez directement avec Thomas, fondateur de Tolipo.

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