Tolipo
Cas d’usage typeTerrain· Entreprise du BTP · 60 salariés, 15 chantiers en cours

Suivi de chantier pour entreprise du BTP

Rapport du jour sur téléphone, avancement, heures des équipes, photos et problèmes : le conducteur de travaux voit tous ses chantiers sans y passer ses journées.

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Passez du chef de chantier, sur son téléphone, au conducteur de travaux qui voit tout arriver.

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À vous : Chef de chantier : pointez l’équipe et l’avancement

Rapport du jour · mardi

Résidence Les Tilleuls

14 °C, sec · lot plâtrerie

Équipe · 32 h

Avancement

  • Cloisons R+160 %
  • Bandes et enduits R+120 %

Un problème ?

3 minutes en fin de journée

Équipe, avancement, photos et problèmes, depuis le téléphone. Même sans réseau au sous-sol : le rapport part dès que le téléphone capte.

Les heures partent vers la paie

Plus de feuilles d’heures papier à ressaisir en fin de semaine.

Démo d’illustration : entreprise et données fictives.

Gains attendus

Gains attendus

1 h

gagnée par jour et par conducteur de travaux

J+0

les problèmes de chantier connus le jour même

0

feuille d’heures papier à ressaisir

Estimations fondées sur ce type de projet ; les gains réels dépendent de votre situation de départ.

Contexte

Entreprise du BTP, 60 salariés, 15 chantiers en cours

Une entreprise de second œuvre de 60 salariés mène une quinzaine de chantiers en parallèle. Les chefs de chantier remontent l’avancement par téléphone ou par SMS, les heures sur des feuilles papier, et les photos restent dans les téléphones. Le conducteur de travaux passe ses journées à rassembler l’information.

Le problème

  • Le conducteur de travaux découvre les retards et les problèmes trop tard, souvent en passant sur le chantier.
  • Les heures des compagnons arrivent sur papier en fin de semaine et sont ressaisies pour la paie.
  • Les photos et les réserves sont éparpillées entre les téléphones et les messageries.
  • Impossible de savoir, chantier par chantier, si les heures consommées restent dans le budget.

La solution

Ce que fait l’outil

  1. 1

    Rapport du jour en 3 minutes

    Sur son téléphone, le chef de chantier pointe l’équipe présente, met à jour l’avancement, ajoute des photos et signale un problème. Même sans réseau, le rapport part dès que le téléphone capte.

  2. 2

    Tous les chantiers d’un coup d’œil

    Avancement réel face au planning, heures consommées face au budget, problèmes ouverts : le conducteur de travaux repère tout de suite les chantiers qui dérapent.

  3. 3

    Problèmes traités le jour même

    Livraison incomplète, réserve, besoin de renfort : l’alerte arrive avec la photo, et la commande ou le message est déjà préparé. Il n’y a plus qu’à valider.

  4. 4

    Heures et documents sans ressaisie

    Les heures des équipes partent vers la paie. Photos et rapports sont classés par chantier, prêts pour le client et pour la réception des travaux.

Avant / après

Avant et après l’outil

Avant

  • Avancement remonté par téléphone et par SMS
  • Feuilles d’heures papier ressaisies
  • Photos perdues dans les téléphones

Après

  • Un rapport du jour par chantier
  • Heures envoyées directement vers la paie
  • Photos et problèmes classés par chantier

Intégrations

Branché sur les outils que vous utilisez déjà

  • Logiciel de gestion BTP
  • Paie
  • Planning
  • Messagerie et SMS

Sur mesure

Pourquoi du sur-mesure plutôt qu’un logiciel du marché ?

  • Adapté à vos process

    L’outil reprend vos étapes, vos documents et votre vocabulaire, et se connecte à vos logiciels quand ils le permettent. Ce n’est pas à vos équipes de s’adapter à un logiciel générique.

  • Code source et hébergement à votre nom

    Le code source vous est remis, vos données vous appartiennent et l’outil est hébergé à votre nom : vous ne dépendez pas d’un éditeur.

  • Pas de licence par utilisateur

    Paiement unique, sans abonnement : ouvrir l’outil à un collaborateur de plus ne change pas la facture.

  • Livré rapidement

    Nous partons de briques déjà éprouvées sur d’autres projets, et l’outil est testé avec vos équipes avant sa mise en service.

Vous découvrez les problèmes de vos chantiers trop tard ?

En 30 minutes, nous regardons votre situation et ce qu’un outil comme celui-ci pourrait vous faire gagner.

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