Tolipo
Cas d’usage typeTerrain· Aide à domicile · 80 intervenants, 350 bénéficiaires

Suivi des interventions pour entreprise d’aide à domicile

Pointage, tâches réalisées, mot aux familles et remplacements : chaque visite est suivie, et les heures sont prêtes à facturer.

Essayer la démo

Démo interactive

Essayez l’outil

Vivez une visite du côté de l’intervenante, puis ce que voient l’agence et la famille.

0/5

À vous : Intervenante : pointez votre arrivée

Visite · 8 h 30 – 9 h 30

Chez Jeanne

4 rue des Acacias · code 2B14

Pointage sur place

Arrivée et départ pointés au domicile : la preuve de passage et les heures réelles, sans feuille à remplir.

Un mot en deux gestes

L’intervenante coche ce qu’elle a remarqué. La famille est informée sans appeler l’agence.

Démo d’illustration : entreprise et données fictives.

Gains attendus

Gains attendus

10 min

pour trouver et prévenir un remplaçant

-60 %

d’appels des familles à l’agence

100 %

des heures pointées et justifiées

Estimations fondées sur ce type de projet ; les gains réels dépendent de votre situation de départ.

Contexte

Aide à domicile, 80 intervenants, 350 bénéficiaires

Une entreprise d’aide à domicile de 80 intervenants accompagne 350 bénéficiaires : aide au lever, repas, ménage, courses. Les plannings changent tous les jours, les heures réelles remontent mal, et les familles appellent l’agence pour savoir comment s’est passée la visite.

Le problème

  • Chaque absence d’intervenant déclenche une course au remplacement par téléphone.
  • Les heures réellement effectuées remontent tard et de façon incomplète, ce qui retarde la facturation et la paie.
  • Les familles appellent l’agence pour avoir des nouvelles, faute d’information partagée.
  • Les financeurs demandent des preuves de passage et un suivi précis des heures.

La solution

Ce que fait l’outil

  1. 1

    Pointage et tâches sur téléphone

    L’intervenant pointe son arrivée et son départ au domicile, coche les tâches prévues et signale ce qui sort de l’ordinaire.

  2. 2

    Un mot pour la famille après chaque visite

    La famille reçoit un message simple : déroulé de la visite, humeur, ce qui manque à la maison. Elle n’a plus besoin d’appeler l’agence pour avoir des nouvelles.

  3. 3

    Remplacements en quelques minutes

    En cas d’absence, l’outil propose les intervenants disponibles et proches, en priorité ceux qui connaissent déjà le bénéficiaire. Le responsable de secteur valide en un clic.

  4. 4

    Heures prêtes à facturer

    Les heures pointées partent vers la facturation et la paie, avec les justificatifs pour les financeurs et l’avance immédiate du crédit d’impôt.

Avant / après

Avant et après l’outil

Avant

  • Remplacements organisés au téléphone
  • Heures réelles connues en fin de mois
  • Familles sans nouvelles entre deux visites

Après

  • Remplaçant proposé et prévenu en un clic
  • Heures pointées, prêtes à facturer
  • Un mot à la famille après chaque visite

Intégrations

Branché sur les outils que vous utilisez déjà

  • Logiciel de planification
  • Facturation et paie
  • Avance immédiate du crédit d’impôt
  • SMS

Sur mesure

Pourquoi du sur-mesure plutôt qu’un logiciel du marché ?

  • Adapté à vos process

    L’outil reprend vos étapes, vos documents et votre vocabulaire, et se connecte à vos logiciels quand ils le permettent. Ce n’est pas à vos équipes de s’adapter à un logiciel générique.

  • Code source et hébergement à votre nom

    Le code source vous est remis, vos données vous appartiennent et l’outil est hébergé à votre nom : vous ne dépendez pas d’un éditeur.

  • Pas de licence par utilisateur

    Paiement unique, sans abonnement : ouvrir l’outil à un collaborateur de plus ne change pas la facture.

  • Livré rapidement

    Nous partons de briques déjà éprouvées sur d’autres projets, et l’outil est testé avec vos équipes avant sa mise en service.

Vos responsables de secteur passent leurs journées au téléphone ?

En 30 minutes, nous regardons votre situation et ce qu’un outil comme celui-ci pourrait vous faire gagner.

Réserver mon diagnostic gratuit

Sans engagement · 30 minutes · En visio

Thomas Celdran

Vous échangez directement avec Thomas, fondateur de Tolipo.

Cas d’usage proches

Tous les cas d’usage
Démo interactive
Terrain· Entreprise du BTP · 60 salariés, 15 chantiers en cours

Suivi de chantier pour entreprise du BTP

Rapport du jour sur téléphone, avancement, heures des équipes, photos et problèmes : le conducteur de travaux voit tous ses chantiers sans y passer ses journées.

gagnée par jour et par conducteur de travaux
1 h
gagnée par jour et par conducteur de travaux
les problèmes de chantier connus le jour même
J+0
les problèmes de chantier connus le jour même
Cas d’usage typeEssayer la démo
Démo interactive
Relation client· Agence d’intérim · 2 agences, 120 intérimaires en mission

Portail intérimaires et clients pour agence d’intérim

Relevés d’heures validés en ligne par les clients, documents des intérimaires envoyés depuis le téléphone, paie et facturation prêtes dès le lundi matin.

de temps de traitement des relevés le lundi
-80 %
de temps de traitement des relevés le lundi
intérimaire en mission avec un document expiré
0
intérimaire en mission avec un document expiré
Cas d’usage typeEssayer la démo
Démo interactive
IA· Cabinet de recrutement · 12 consultants

Agent IA pour cabinet de recrutement

L’agent écoute vos visios de brief et d’entretien, suggère les questions à poser et rédige brief, annonce, trame et compte rendu noté : le recruteur garde la décision.

gagnées par mission sur l’annonce et la trame
2 h
gagnées par mission sur l’annonce et la trame
de compte rendu en moins par entretien
30 min
de compte rendu en moins par entretien
Cas d’usage typeEssayer la démo
Réserver mon diagnostic gratuit