Tolipo
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Toovent – Plateforme de découverte d’activités

Toovent permettait au public de découvrir des événements et des lieux, de réserver et de payer en ligne, et aux organisateurs de vendre leurs billets et de piloter leur activité. Le fondateur de Tolipo l’a conçue et développée de bout en bout : une application mobile, un site web, un espace organisateurs, un scanner de billets et un back-office, sur une seule plateforme.

Toovent n’est plus en ligne aujourd’hui. Les captures de cette page ont été réalisées sur l’environnement de démonstration de la plateforme : les événements, les montants et les statistiques affichés sont fictifs.

Page d’accueil du site Toovent : découvrir et réserver des expériences

L’écosystème

Cinq interfaces, une seule plateforme

Chaque public a son outil, et toutes les interfaces partagent la même base de données.

  • Application mobile

    iOS et Android : découvrir les événements et les lieux autour de soi, réserver, retrouver ses billets avec QR code, recevoir des notifications.

  • Site web pour le public

    La même offre sur le web : recherche, fiches événements et lieux, achat de billets et réservation de créneaux.

  • Espace organisateurs

    Créer ses événements et ses lieux, vendre des billets, suivre les statistiques, les paiements, les contacts et les avis.

  • Scanner de billets

    Une application web pour contrôler l’entrée depuis un téléphone, avec des codes d’accès dédiés pour chaque point d’entrée.

  • Back-office

    Le pilotage de la plateforme : utilisateurs, organisateurs, événements, paiements, modération et paramètres.

Découvrir

Trouver une sortie près de chez soi

Événements à venir, lieux à réserver, filtres par ville et par catégorie, favoris : le même catalogue sur le web et sur mobile.

Liste des événements à venir et des lieux sur le site Toovent
Événements et lieux sur Toovent, version mobile

Réserver

Choisir ses billets et payer en ligne

Chaque événement a sa fiche, avec plusieurs types de billets, l’organisateur à suivre et le paiement sécurisé. Le billet arrive avec son QR code.

Fiche d’un festival sur Toovent avec le choix des billets
Fiche d’un festival sur Toovent, version mobile

Piloter

Un espace pour les organisateurs

Les organisateurs créent leurs événements et leurs lieux, suivent les ventes, les vues et le taux de remplissage, et retrouvent leurs versements avec les factures.

Statistiques d’un organisateur sur Toovent : chiffre d’affaires, billets vendus, taux de remplissage

Encaisser

Des paiements reversés automatiquement

Chaque vente est encaissée en ligne, la commission est calculée, et le montant net est reversé à l’organisateur, avec le détail des ventes et la facture.

Récapitulatif des versements d’un organisateur sur Toovent

Contrôler l’entrée

Un scanner de billets sur téléphone

Les organisateurs créent des codes d’accès pour leurs équipes. Sur leur téléphone, les équipes se connectent avec ce code, retrouvent les événements du jour et scannent les billets à l’entrée, sans accès au reste du compte.

Gestion des accès au scanner de billets dans l’espace organisateur Toovent
Écran de connexion de Toovent Scan avec un code scanner
Toovent Scan sur téléphone : les événements à scanner et les billets validés

Et une automatisation pour alimenter la plateforme

Pour enrichir le catalogue, un robot parcourait chaque jour des sites d’événements lyonnais, filtrait ce qui correspondait à la zone et aux thèmes, écartait les doublons, récupérait les images et créait les événements en brouillon dans Toovent. Il ne restait qu’à relire et publier. C’est le même principe que les automatisations que nous mettons en place chez nos clients.

Ce que ce projet prouve

Ce que nous savons faire pour vous

  • Des paiements en ligne avec reversement automatique aux organisateurs, commissions et factures
  • Une application mobile native, publiée sur les stores, et ses notifications
  • Cinq interfaces différentes branchées sur une seule base de données, avec des droits par rôle
  • Des tableaux de bord et des statistiques mis à jour en continu
  • Une automatisation qui alimente la plateforme sans saisie manuelle

Technologies

  • Flutter
  • React
  • Supabase (PostgreSQL)
  • Stripe Connect
  • Notifications push

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Thomas Celdran

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