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Nos offres · Audit & conseil IA

Conseil stratégique en IA pour les PME et les ETI

Avant de choisir des outils, il faut savoir où l’IA et l’automatisation vous feront vraiment gagner du temps. Tolipo mène un audit approfondi de votre entreprise et vous remet une feuille de route priorisée et chiffrée. Puis nous vous aidons à décider qui fait quoi entre vos équipes et ces nouveaux outils, et quelles compétences développer. Ensuite, vous choisissez : mener le plan vous-même, ou nous garder à vos côtés à temps partagé, quelques jours par semaine, pour le mettre en œuvre dans la durée.

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Deux volets : vos outils et votre organisation

Les deux volets du conseil stratégique en IA
Outils & automatisationOrganisation & compétences
La questionQue peuvent faire l’IA et l’automatisation chez nous, et avec quels outils ?Qui fait quoi entre nos équipes et ces outils, et quelles compétences développer ?
Ce que nous étudionsProcessus, outils, données, irritants, risquesPostes, tâches, compétences, rôles, accompagnement des équipes
Le livrableLa feuille de route IA, priorisée et chiffréeLa répartition du travail par poste et le plan de développement des compétences
Vos interlocuteursDirection, responsables de service, équipesDirection, RH, managers, équipes

Demain, un dirigeant ou un RH pilotera deux types de ressources : des ressources humaines et des ressources IA. Le second volet est détaillé sur notre page organisation et compétences.

Un audit IA approfondi

Un projet d’IA qui échoue est presque toujours un projet qui a commencé par l’outil. Nous commençons par votre entreprise :

  • Entretiens avec la direction et les responsables de service, pour comprendre les priorités et les contraintes.
  • Observation des processus avec les équipes, à leur poste : les étapes, les doubles saisies, les relances, les tableaux reconstruits chaque mois.
  • Inventaire des outils et des données : ce que vous utilisez, ce qui communique, ce qui ne communique pas.
  • Usages actuels de l’IA, encadrés ou non, et niveau de maîtrise des équipes.
  • Risques : données confidentielles, RGPD, obligations au titre de l’IA Act.

Chaque tâche repérée est évaluée selon le temps qu’elle prend, sa fréquence, son enjeu et la facilité à la simplifier, à l’automatiser ou à la confier à l’IA.

Le livrable : votre feuille de route IA

L’audit se conclut par un document que vous gardez et que vous pouvez partager avec vos équipes, votre direction ou vos prestataires :

  • la cartographie de vos processus et de leurs irritants ;
  • les cas d’usage de l’IA et de l’automatisation, classés par gain, effort et risque ;
  • pour chacun, la solution recommandée : un logiciel existant, une automatisation, une solution IA ou un outil sur mesure ;
  • un plan d’action par étapes, avec un budget estimé ;
  • les besoins de formation de vos équipes ;
  • les règles à poser : charte d’utilisation, référent IA, RGPD et IA Act.

Après la feuille de route : deux options

Les deux suites possibles après l’audit
La feuille de route seuleL’accompagnement à temps partagé
Ce que vous obtenezL’audit et la feuille de route, présentés à votre directionL’audit, la feuille de route, puis sa mise en œuvre avec vous
Qui exécuteVos équipes ou vos prestataires habituelsNous, à vos côtés, avec vos équipes
RythmeUne mission ponctuelleQuelques jours par semaine, par exemple deux ou trois, dans la durée
Pour quiLes entreprises qui ont les ressources pour avancer seulesCelles qui veulent un responsable IA sans le recruter

Le temps partagé, comment ça marche

C’est le principe du consultant à temps partagé, bien connu en RH ou en finance, appliqué à l’IA : nous bloquons des jours fixes chaque semaine pour avancer avec vous. Nous pilotons les chantiers de la feuille de route, choisissons et suivons les prestataires, faisons adopter les nouveaux outils, formons les équipes, accompagnons votre référent IA et ajustons les priorités en fonction des résultats.

Vous avez l’expertise d’un responsable IA, sans recrutement, et vous ajustez le nombre de jours selon l’avancement.

Pour qui

  • Les dirigeants qui veulent une vision d’ensemble avant d’investir, plutôt qu’un outil isolé.
  • Les ETI et les PME à plusieurs services, où les gains se jouent entre les équipes.
  • Les entreprises qui ont testé ChatGPT ou Copilot sans en tirer de gains mesurables.
  • Celles qui doivent encadrer l’IA : données sensibles, secteur réglementé, usages à risque au sens de l’IA Act.

Pour vous faire une première idée seul, lisez notre guide de l’IA en entreprise et notre guide de l’IA Act.

Des exemples concrets, avec démo

Des scénarios types, représentatifs des projets que nous menons : essayez l’outil comme si vous l’utilisiez.

Tous les cas d’usage
Démo interactive
IA· Cabinet d’expertise comptable · 25 collaborateurs, 900 dossiers

Agent IA pour cabinet comptable

Il repère les opérations sans justificatif, relance les clients avec un lien simple, rapproche les pièces reçues et propose les écritures : le collaborateur vérifie et valide.

de temps passé à réclamer les justificatifs
-50 %
de temps passé à réclamer les justificatifs
moins d’opérations en compte d’attente
2 fois
moins d’opérations en compte d’attente
Cas d’usage typeEssayer la démo
Démo interactive
IA· Cabinet de recrutement · 12 consultants

Agent IA pour cabinet de recrutement

L’agent écoute vos visios de brief et d’entretien, suggère les questions à poser et rédige brief, annonce, trame et compte rendu noté : le recruteur garde la décision.

gagnées par mission sur l’annonce et la trame
2 h
gagnées par mission sur l’annonce et la trame
de compte rendu en moins par entretien
30 min
de compte rendu en moins par entretien
Cas d’usage typeEssayer la démo
Démo interactive
Relation client· Agence d’intérim · 2 agences, 120 intérimaires en mission

Portail intérimaires et clients pour agence d’intérim

Relevés d’heures validés en ligne par les clients, documents des intérimaires envoyés depuis le téléphone, paie et facturation prêtes dès le lundi matin.

de temps de traitement des relevés le lundi
-80 %
de temps de traitement des relevés le lundi
intérimaire en mission avec un document expiré
0
intérimaire en mission avec un document expiré
Cas d’usage typeEssayer la démo

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un audit IA ?

C’est un état des lieux de votre entreprise du point de vue de l’IA et de l’automatisation : comment travaillent vos équipes, avec quels outils et quelles données, où se perd le temps, ce qui peut être automatisé ou confié à l’IA, avec quels risques. Il débouche sur une feuille de route priorisée et chiffrée.

Que contient la feuille de route ?

La cartographie de vos processus et de leurs irritants, les cas d’usage de l’IA et de l’automatisation classés par gain, effort et risque, la solution recommandée pour chacun (un outil existant, une automatisation, une solution IA ou un outil sur mesure), un plan d’action par étapes avec un budget estimé, les besoins de formation de vos équipes et les règles à poser (charte, référent IA, RGPD, IA Act).

Qu’est-ce que l’accompagnement à temps partagé ?

Après la feuille de route, nous pouvons rester à vos côtés quelques jours par semaine, par exemple deux ou trois, pour la mettre en œuvre dans la durée : piloter les chantiers, choisir et suivre les prestataires, faire adopter les nouveaux outils, former les équipes et ajuster les priorités. C’est le principe d’un consultant à temps partagé : l’expertise d’un responsable IA, sans recruter.

Peut-on s’arrêter à la feuille de route ?

Oui. Beaucoup d’entreprises préfèrent mener la feuille de route avec leurs équipes ou leurs prestataires habituels. Elle est écrite pour ça : chaque chantier est décrit avec son objectif, sa solution recommandée, son budget estimé et son ordre de priorité.

Accompagnez-vous aussi l’organisation et les compétences ?

Oui, c’est le second volet du conseil. Une fois clair ce que l’IA et l’automatisation peuvent prendre en charge, il faut décider qui fait quoi entre vos équipes et ces outils, réécrire les fiches de poste, cartographier les compétences et construire le plan de développement des compétences. Les deux volets se mènent ensemble ou séparément.

Combien coûte le conseil stratégique en IA ?

Le premier échange de 30 minutes est gratuit. Le prix de l’audit dépend de la taille de l’entreprise et du nombre de services étudiés, et l’accompagnement à temps partagé est facturé selon le nombre de jours. Nous vous remettons une proposition chiffrée après le premier échange.

Êtes-vous liés à un éditeur de logiciel ?

Non. Nous recommandons la solution la plus simple qui répond au besoin, qu’il s’agisse d’un logiciel du marché, d’une automatisation ou d’un outil sur mesure. Si un logiciel existant suffit, la feuille de route le dit.

Intervenez-vous partout en France ?

Oui. L’audit et l’accompagnement se font sur place à Lyon et à Paris, et à distance pour les entreprises du reste de la France, avec des déplacements quand le projet le demande.

Par où commencer avec l’IA chez vous ?

En 30 minutes, nous faisons le point sur votre situation et sur ce qu’un audit pourrait vous apporter.

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Thomas Celdran

Vous échangez directement avec Thomas, fondateur de Tolipo.

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