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Guide des prix

Combien coûte un logiciel sur mesure pour une PME ?

Chez Tolipo, un logiciel sur mesure coûte à partir de 2 000 € HT pour un outil ciblé sur un processus précis, à partir de 3 000 € HT pour une application métier et à partir de 10 000 € HT pour un logiciel complet. Le prix dépend surtout du nombre de fonctions, des règles métier et des logiciels à connecter.

Le paiement est unique, sans abonnement, et la formation des équipes est comprise. Voici ce qui fait varier un devis et ce qu’il faut prévoir après la livraison.

Thomas Celdran, fondateur de TolipoMis à jour le 26 octobre 20266 min de lecture

Les fourchettes de prix

Prix d’entrée d’un logiciel sur mesure chez Tolipo
Type de projetExemplesChez Tolipo
Outil cibléPortail de validation, tableau de bord, formulaire avec circuit de validation, automatisationÀ partir de 2 000 € HT
Application métierSuivi de chantier ou d’interventions, gestion de missions, agent IA branché sur vos outilsÀ partir de 3 000 € HT
Logiciel completCRM, ERP ou plateforme sur mesure, avec de nombreux utilisateurs et intégrationsÀ partir de 10 000 € HT

Prix d’entrée hors taxes, en paiement unique, formation comprise. Le prix final est fixé au cadrage selon le périmètre.

À titre de comparaison, un CRM développé sur mesure se chiffre souvent entre 30 000 et 150 000 € sur le marché, selon La Fabrique du Net, et une étude de Siparex et Bpifrance publiée en 2026 indique que 70 % des projets d’IA en PME et ETI demandent entre 15 000 et 100 000 € d’investissement.

La plupart des PME n’ont pas besoin d’un logiciel complet : elles ont besoin de régler un ou deux processus qui leur font perdre du temps. C’est ce qui permet de démarrer avec un budget de quelques milliers d’euros.

Ce qui fait varier le prix

  • Le nombre d’écrans et de fonctions : c’est le premier facteur. Chaque écran se conçoit, se développe et se teste.
  • Les règles métier : calculs, circuits de validation, exceptions. Plus il y a de cas particuliers, plus il faut de temps.
  • Les intégrations : chaque logiciel à connecter (comptabilité, CRM, paie) ajoute du travail, plus ou moins selon la qualité de son API.
  • L’intelligence artificielle : lire des documents ou rédiger demande des réglages et des tests supplémentaires, et une consommation à l’usage.
  • Les utilisateurs extérieurs : un portail ouvert à vos clients ou fournisseurs demande plus de soin sur les accès et la sécurité.
  • La reprise des données existantes, depuis des tableurs ou un ancien logiciel.
  • Le mobile : une application utilisée sur le terrain, parfois sans réseau.

Les coûts après la livraison

Un logiciel sur mesure n’a pas d’abonnement par utilisateur. Il reste trois postes :

  • L’hébergement, à votre nom : souvent quelques dizaines d’euros par mois pour un outil interne de PME.
  • La consommation d’IA, si l’outil utilise un modèle d’IA, facturée à l’usage par son fournisseur.
  • La maintenance et les évolutions, si vous le souhaitez : chez Tolipo, elles sont proposées en option, selon vos besoins.

Pour comparer avec un abonnement sur plusieurs années, lisez notre comparatif sur mesure ou logiciel du marché, avec un exemple chiffré sur cinq ans.

Comment payer moins cher

Commencer par l’essentiel

Le processus qui fait perdre le plus de temps, avec les fonctions vraiment utilisées. Une fois l’outil adopté, les évolutions viennent naturellement, et vous les financez avec le temps gagné.

Ne pas tout réinventer

Gardez les logiciels du marché pour ce qui est standard, comme la comptabilité ou la paie, et connectez votre outil à ces logiciels plutôt que de les remplacer.

Faire un vrai diagnostic avant le devis

Un devis sans diagnostic chiffre ce que vous demandez, pas ce dont vous avez besoin. Notre diagnostic de 30 minutes est gratuit, et il arrive qu’il conclue qu’un développement n’est pas nécessaire.

Ce qui est compris chez Tolipo

  • Le diagnostic et le cadrage : périmètre, planning et prix fixés avant de démarrer.
  • La conception, le développement et les tests avec vos équipes.
  • La formation de vos équipes à la livraison.
  • Le code source remis et l’hébergement à votre nom, avec tous les accès.

En option : maintenance prolongée et évolutions. Pour savoir ce que coûtent aujourd’hui les tâches que l’outil remplacerait, utilisez le calculateur de temps perdu.

Notre méthode

De l’idée à l’outil utilisé, en quatre étapes

Du premier échange à la prise en main par vos équipes, avec le même interlocuteur.

  1. 1er échange offert

    1. Diagnostic & audit

    Nous définissons un plan d’action clair.

  2. Avec vos équipes

    2. Cadrage

    Nous validons le périmètre, le planning et le prix.

  3. Clé en main

    3. Conception & tests

    Nous construisons et testons la solution.

  4. Incluse

    4. Livraison & formation

    Nous livrons et formons vos équipes à son utilisation.

Projet complet

À partir de2 000 €HT

Diagnostic offert · paiement unique, sans abonnement

  • 100 % à vousCode source et données remis.
  • Formation inclusePour vos équipes, à la livraison.

En option : maintenance prolongée, évolutions.

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Des exemples concrets, avec démo

Des scénarios types, représentatifs des projets que nous menons : essayez l’outil comme si vous l’utilisiez.

Tous les cas d’usage
Démo interactive
Terrain· Entreprise du BTP · 60 salariés, 15 chantiers en cours

Suivi de chantier pour entreprise du BTP

Rapport du jour sur téléphone, avancement, heures des équipes, photos et problèmes : le conducteur de travaux voit tous ses chantiers sans y passer ses journées.

gagnée par jour et par conducteur de travaux
1 h
gagnée par jour et par conducteur de travaux
les problèmes de chantier connus le jour même
J+0
les problèmes de chantier connus le jour même
Cas d’usage typeEssayer la démo
Démo interactive
Relation client· Agence d’intérim · 2 agences, 120 intérimaires en mission

Portail intérimaires et clients pour agence d’intérim

Relevés d’heures validés en ligne par les clients, documents des intérimaires envoyés depuis le téléphone, paie et facturation prêtes dès le lundi matin.

de temps de traitement des relevés le lundi
-80 %
de temps de traitement des relevés le lundi
intérimaire en mission avec un document expiré
0
intérimaire en mission avec un document expiré
Cas d’usage typeEssayer la démo
Démo interactive
IA· Cabinet d’expertise comptable · 25 collaborateurs, 900 dossiers

Agent IA pour cabinet comptable

Il repère les opérations sans justificatif, relance les clients avec un lien simple, rapproche les pièces reçues et propose les écritures : le collaborateur vérifie et valide.

de temps passé à réclamer les justificatifs
-50 %
de temps passé à réclamer les justificatifs
moins d’opérations en compte d’attente
2 fois
moins d’opérations en compte d’attente
Cas d’usage typeEssayer la démo

Questions fréquentes

Quel est le prix d’un logiciel sur mesure ?

Chez Tolipo, à partir de 2 000 € HT pour un outil ciblé sur un processus précis (un portail de validation, un tableau de bord), à partir de 3 000 € HT pour une application métier et à partir de 10 000 € HT pour un logiciel complet, en paiement unique, formation comprise. Sur le marché, un CRM développé sur mesure se chiffre souvent entre 30 000 et 150 000 €, selon La Fabrique du Net.

Qu’est-ce qui fait varier le prix d’un logiciel sur mesure ?

Le nombre d’écrans et de fonctions, la complexité des règles métier, le nombre de logiciels à connecter, l’usage de l’IA, l’accès d’utilisateurs extérieurs (clients, fournisseurs), la reprise des données existantes, l’usage sur mobile et le niveau d’exigence en sécurité.

Quels coûts prévoir après la livraison ?

L’hébergement, à votre nom, souvent quelques dizaines d’euros par mois pour un outil interne de PME. La consommation du modèle d’IA si l’outil en utilise un, facturée à l’usage. Et, si vous le souhaitez, un budget de maintenance et d’évolutions. Il n’y a pas d’abonnement par utilisateur.

Comment réduire le prix d’un logiciel sur mesure ?

En commençant par l’essentiel : le processus qui fait perdre le plus de temps, avec les fonctions vraiment utilisées. En gardant les logiciels du marché pour ce qui est standard (comptabilité, paie) et en connectant l’outil à ces logiciels plutôt qu’en les remplaçant. Le reste peut venir ensuite, une fois l’outil adopté.

Le devis peut-il dépasser en cours de projet ?

Chez Tolipo, le périmètre, le planning et le prix sont fixés avec vous à l’étape de cadrage, avant tout démarrage. Si vous souhaitez ajouter une fonction en cours de route, elle fait l’objet d’un chiffrage séparé que vous acceptez ou non.

Un logiciel sur mesure est-il finançable ?

Selon votre situation, des aides publiques à la transformation numérique ou des prêts dédiés peuvent exister, notamment auprès de Bpifrance ou de votre région. Les conditions changent souvent : vérifiez-les auprès de ces organismes avant de lancer le projet.

Combien coûterait votre outil ? Parlons-en

En 30 minutes, nous regardons votre besoin et vous donnons un ordre de grandeur réaliste.

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Thomas Celdran

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