Automatisation
Ressaisir les mêmes informations dans trois logiciels, relancer à la main, reconstruire le même tableau chaque mois : ces tâches s’automatisent. Tolipo clarifie d’abord votre processus, puis automatise ce qui doit l’être, en le branchant sur les outils que vous utilisez déjà. Vos équipes sont formées et gardent la main.
Sans engagement · 30 minutes · En visio
Avant d’automatiser, nous cartographions avec vos équipes comment la tâche se déroule vraiment : qui fait quoi, avec quels outils, où sont les allers-retours et les doubles saisies. Souvent, une partie du gain vient de la simplification seule : une étape supprimée, une validation regroupée, un fichier partagé au lieu de cinq.
Ensuite seulement, nous automatisons ce qui reste, avec des alertes quand une étape échoue et une documentation pour que vous sachiez toujours ce qui se passe.
Relevés d’heures validés en ligne par les clients, documents des intérimaires envoyés depuis le téléphone, alertes avant chaque expiration, paie et facturation prêtes sans ressaisie dès le lundi matin. Essayer la démo du portail pour agence d’intérim.
Ces tâches sont morcelées tout au long de la semaine, si bien qu’on les sous-estime presque toujours. Notre calculateur de temps perdu les chiffre en trois minutes, en heures et en euros par an, sans inscription.
Quand une tâche demande de comprendre un texte libre ou de rédiger, une automatisation ne suffit plus : c’est le rôle d’un agent IA.
Notre méthode
Du premier échange à la prise en main par vos équipes, avec le même interlocuteur.
Nous définissons un plan d’action clair.
Nous validons le périmètre, le planning et le prix.
Nous construisons et testons la solution.
Nous livrons et formons vos équipes à son utilisation.
Projet complet
À partir de2 000 €HT
Diagnostic offert · paiement unique, sans abonnement
En option : maintenance prolongée, évolutions.
Réserver mon diagnostic gratuitDes scénarios types, représentatifs des projets que nous menons : essayez l’outil comme si vous l’utilisiez.
Relevés d’heures validés en ligne par les clients, documents des intérimaires envoyés depuis le téléphone, paie et facturation prêtes dès le lundi matin.
Il repère les opérations sans justificatif, relance les clients avec un lien simple, rapproche les pièces reçues et propose les écritures : le collaborateur vérifie et valide.
Rapport du jour sur téléphone, avancement, heures des équipes, photos et problèmes : le conducteur de travaux voit tous ses chantiers sans y passer ses journées.
Le plus souvent : les relances de devis et de factures impayées, la saisie de documents (factures, bons de commande, CV), la génération de devis, de contrats et de comptes rendus, la synchronisation entre CRM, comptabilité et facturation, les rappels d’échéances et les circuits de validation (achats, congés, notes de frais).
Nous choisissons l’outil selon votre cas : vos logiciels, le volume, le budget et qui maintiendra l’automatisation. Ce peut être une plateforme comme n8n, Make ou Zapier, les automatisations intégrées à vos logiciels, ou un développement quand aucune plateforme ne convient. L’important est que l’automatisation soit fiable et que vos équipes sachent ce qu’elle fait.
Nos projets démarrent à 2 000 € HT en paiement unique, formation comprise. Si l’automatisation repose sur une plateforme (n8n, Make, Zapier), son abonnement éventuel est à votre nom et nous l’estimons avec vous au cadrage. Pour chiffrer ce que les tâches vous coûtent aujourd’hui, utilisez notre calculateur de temps perdu.
Oui, presque toujours. Automatiser un processus confus ne fait qu’accélérer la confusion. Nous commençons par clarifier qui fait quoi, supprimer les étapes inutiles et les doubles saisies, puis nous automatisons ce qui reste.
Nous prévoyons des alertes : si une étape échoue, la bonne personne est prévenue et rien ne se perd. L’automatisation est documentée et vous en avez tous les accès. Une maintenance prolongée peut être prévue en option.
Une automatisation applique des règles fixes et donne toujours le même résultat. Un agent IA sait traiter ce qui ne rentre pas dans une règle : un e-mail libre, un document au format imprévu. Nous combinons souvent les deux.
En 30 minutes, nous repérons les tâches à automatiser en premier et ce qu’elles vous feraient gagner.
Sans engagement · 30 minutes · En visio
Vous échangez directement avec Thomas, fondateur de Tolipo.
