Tolipo

Nos offres · Solutions IA

Solutions IA sur mesure pour votre entreprise

Tolipo conçoit des solutions d’intelligence artificielle sur mesure pour les PME et les ETI : des agents qui traitent une tâche de bout en bout, des assistants qui répondent à partir de vos documents, ou de l’IA intégrée à vos logiciels et à vos outils sur mesure. L’IA lit, trie, rédige et prépare ; une personne de votre équipe vérifie et valide. Nous la mettons en place dans vos outils et formons vos équipes.

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Trois formes de solutions IA

Les agents IA

Un agent prend en charge une tâche complète : il lit ce qui arrive (un e-mail, une facture, un enregistrement), comprend ce qu’il faut faire, prépare le résultat et le soumet à la personne qui valide. Idéal pour les tâches répétitives qui demandent de comprendre ou de rédiger.

Les assistants sur vos documents

Un assistant qui répond aux questions de vos équipes ou de vos clients à partir de vos procédures, de votre catalogue, de vos contrats ou de votre base de connaissances, en citant ses sources.

L’IA intégrée à vos outils

Une fonction d’IA ajoutée là où elle sert : lire automatiquement les pièces déposées dans un portail, classer les demandes dans un logiciel sur mesure, rédiger un premier jet dans votre CRM, enrichir une automatisation.

Ce que l’IA peut faire pour vous

  • Lire et saisir : factures, bons de commande, relevés, justificatifs, CV. L’IA extrait les informations et les range au bon endroit.
  • Trier et qualifier les demandes qui arrivent par e-mail ou formulaire, et les transmettre à la bonne personne avec un résumé.
  • Rédiger des réponses, des devis, des annonces, des comptes rendus de réunion ou d’entretien, prêts à relire.
  • Relancer les clients pour une pièce manquante ou une facture, avec un message adapté à chacun.
  • Répondre à partir de vos documents : procédures, catalogue, conditions générales, base de connaissances.

Deux exemples à essayer

Dans un cabinet comptable

L’agent repère les opérations bancaires sans justificatif, relance les clients avec un lien simple, rapproche les pièces reçues et propose les écritures. Le collaborateur vérifie et valide. Essayer la démo de l’agent IA pour cabinet comptable.

Dans un cabinet de recrutement

L’agent écoute les visios de brief et d’entretien, suggère les questions à poser et rédige l’annonce, la trame et le compte rendu noté. Le recruteur garde la décision. Essayer la démo de l’agent IA pour cabinet de recrutement.

L’IA propose, une personne décide

Une IA peut se tromper. Nos solutions sont donc conçues pour faire le travail préparatoire et laisser la décision à une personne : rien n’est envoyé à un client, comptabilisé ou décidé sur un candidat sans validation. La solution indique d’où vient chaque information et signale quand il n’est pas sûr.

C’est aussi ce que demande le règlement européen sur l’IA pour les usages sensibles. Notre guide de l’IA Act pour les PME détaille ce qui s’applique à votre cas.

Quand l’IA n’est pas la bonne réponse

Si la tâche suit toujours les mêmes règles, une automatisation simple est plus fiable et moins chère. Si le besoin est surtout de ranger et partager des informations, un outil sur mesure ou un logiciel existant sera plus adapté. Le diagnostic sert précisément à choisir : nous ne mettons de l’IA que là où elle apporte quelque chose.

Notre méthode

De l’idée à l’outil utilisé, en quatre étapes

Du premier échange à la prise en main par vos équipes, avec le même interlocuteur.

  1. 1er échange offert

    1. Diagnostic & audit

    Nous définissons un plan d’action clair.

  2. Avec vos équipes

    2. Cadrage

    Nous validons le périmètre, le planning et le prix.

  3. Clé en main

    3. Conception & tests

    Nous construisons et testons la solution.

  4. Incluse

    4. Livraison & formation

    Nous livrons et formons vos équipes à son utilisation.

Projet complet

À partir de2 000 €HT

Diagnostic offert · paiement unique, sans abonnement

  • 100 % à vousCode source et données remis.
  • Formation inclusePour vos équipes, à la livraison.

En option : maintenance prolongée, évolutions.

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Des exemples concrets, avec démo

Des scénarios types, représentatifs des projets que nous menons : essayez l’outil comme si vous l’utilisiez.

Tous les cas d’usage
Démo interactive
IA· Cabinet d’expertise comptable · 25 collaborateurs, 900 dossiers

Agent IA pour cabinet comptable

Il repère les opérations sans justificatif, relance les clients avec un lien simple, rapproche les pièces reçues et propose les écritures : le collaborateur vérifie et valide.

de temps passé à réclamer les justificatifs
-50 %
de temps passé à réclamer les justificatifs
moins d’opérations en compte d’attente
2 fois
moins d’opérations en compte d’attente
Cas d’usage typeEssayer la démo
Démo interactive
IA· Cabinet de recrutement · 12 consultants

Agent IA pour cabinet de recrutement

L’agent écoute vos visios de brief et d’entretien, suggère les questions à poser et rédige brief, annonce, trame et compte rendu noté : le recruteur garde la décision.

gagnées par mission sur l’annonce et la trame
2 h
gagnées par mission sur l’annonce et la trame
de compte rendu en moins par entretien
30 min
de compte rendu en moins par entretien
Cas d’usage typeEssayer la démo
Démo interactive
Relation client· Agence d’intérim · 2 agences, 120 intérimaires en mission

Portail intérimaires et clients pour agence d’intérim

Relevés d’heures validés en ligne par les clients, documents des intérimaires envoyés depuis le téléphone, paie et facturation prêtes dès le lundi matin.

de temps de traitement des relevés le lundi
-80 %
de temps de traitement des relevés le lundi
intérimaire en mission avec un document expiré
0
intérimaire en mission avec un document expiré
Cas d’usage typeEssayer la démo

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’une solution IA sur mesure ?

C’est de l’intelligence artificielle mise au service d’une tâche précise de votre entreprise, dans vos outils : un agent qui traite une tâche de bout en bout, un assistant qui répond à partir de vos documents, ou une fonction d’IA intégrée à un logiciel (lire un document, classer une demande, rédiger une réponse). Elle travaille avec vos données et vos règles, et une personne valide ce qui compte.

Qu’est-ce qu’un agent IA en entreprise ?

C’est un programme qui utilise un modèle d’IA pour accomplir une tâche complète dans vos outils : il lit ce qui arrive (un e-mail, une facture, un enregistrement), comprend ce qu’il faut faire, prépare le résultat (une réponse, une écriture, un compte rendu) et le soumet à la personne qui valide. À la différence d’un assistant comme ChatGPT, il travaille dans vos logiciels, avec vos données et vos règles.

Quelle différence entre un agent IA et une automatisation ?

Une automatisation exécute des règles fixes : si tel événement, alors telle action. Un agent IA sait traiter ce qui ne rentre pas dans une règle : un e-mail rédigé librement, un document au format imprévu, une demande à reformuler. Les meilleurs projets combinent les deux : l’automatisation enchaîne les étapes, l’agent intervient là où il faut comprendre ou rédiger.

Combien coûte une solution IA sur mesure ?

Nos projets démarrent à 2 000 € HT en paiement unique, conception, mise en place et formation comprises. S’y ajoute la consommation du modèle d’IA, facturée à l’usage par son fournisseur : nous l’estimons avec vous à l’étape de cadrage, en même temps que le prix du projet.

L’IA peut-elle se tromper ?

Oui, c’est pourquoi nous concevons nos solutions pour préparer et proposer, pas pour décider seuls sur ce qui compte. Une personne valide les réponses envoyées aux clients, les écritures comptables ou les décisions sur un candidat. Elles signalent aussi quand elles ne sont pas sûres.

Avec quels outils une solution IA peut-elle fonctionner ?

Avec la plupart des outils qui permettent d’échanger des données : messagerie (Outlook, Gmail), visio (Teams, Google Meet, Zoom), CRM, logiciel comptable, ATS, outils de gestion, tableurs, Google Drive ou SharePoint. Nous vérifions la faisabilité pendant le diagnostic.

Et la confidentialité des données ?

Nous utilisons des offres professionnelles d’IA qui n’utilisent pas vos données pour entraîner leurs modèles. La solution est installée à votre nom, nous appliquons le RGPD et nous vérifions vos obligations au titre de l’IA Act, notamment pour les usages classés à haut risque comme le recrutement.

Une tâche que vous aimeriez confier à l’IA ?

En 30 minutes, nous regardons si l’IA est la bonne réponse et ce qu’elle pourrait vous faire gagner.

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Thomas Celdran

Vous échangez directement avec Thomas, fondateur de Tolipo.

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