Tolipo
Cas d’usage typeVentes· Distribution de matériel électrique · 35 salariés, 60 demandes de prix par semaine

Automatisation des devis, de la demande client au devis envoyé

Les demandes de prix arrivent par e-mail ou en PDF : l’outil retrouve les articles, applique le tarif du client et prépare le devis. Le commercial vérifie et envoie, les relances partent seules.

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Suivez une demande de prix de bout en bout : l’e-mail du client, le devis préparé, puis l’acceptation et la commande.

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À vous : Préparez le devis à partir de l’e-mail reçu

devis.votre-entreprise.fr/demandes
Julien · Arvel ÉlectricitéObjet : demande de prix, chantier Villeurbanne8 h 12

Bonjour, pouvez-vous me faire un prix pour :

  • 3 couronnes de câble R2V 3G2,5
  • 20 disjoncteurs 16 A
  • 2 tableaux 3 rangées
  • 10 couronnes de gaine ICTA 20

Livraison sur le chantier avant le 20. Merci, Julien

Ce que l’outil va faire

  • Reconnaître les articles dans votre catalogue
  • Appliquer le tarif négocié d’Arvel Électricité
  • Vérifier le stock et le délai de livraison
  • Signaler ce qui doit être confirmé

Démo d’illustration : entreprise et données fictives.

Gains attendus

Gains attendus

-70 %

de temps de préparation par devis

Le jour même

pour répondre à une demande de prix

100 %

des devis relancés, sans y penser

Estimations fondées sur ce type de projet ; les gains réels dépendent de votre situation de départ.

Contexte

Distribution de matériel électrique, 35 salariés, 60 demandes de prix par semaine

Un distributeur de matériel électrique de 35 salariés reçoit une soixantaine de demandes de prix par semaine, surtout d’électriciens et d’entreprises du bâtiment. Elles arrivent par e-mail, en PDF ou par téléphone, et trois commerciaux sédentaires les ressaisissent une à une dans l’ERP pour en faire des devis.

Le problème

  • Chaque devis demande de retrouver les références, le tarif négocié du client et le stock, ligne par ligne.
  • Les demandes s’empilent : certaines attendent deux jours, et le client a parfois déjà commandé ailleurs.
  • Une remise oubliée ou une erreur de quantité, et c’est la marge ou la relation client qui en pâtit.
  • Les relances dépendent de la mémoire de chacun : une partie des devis n’est jamais relancée.

La solution

Ce que fait l’outil

  1. 1

    Demandes lues automatiquement

    E-mail, PDF ou formulaire du site : chaque demande est lue et les articles sont reconnus dans votre catalogue, même écrits à la façon du client. Ce qui est ambigu est signalé, avec les propositions les plus probables.

  2. 2

    Vos tarifs et vos règles appliqués

    Tarif négocié du client, remises, franco de port, stock et délai : le devis est calculé avec vos règles, puis mis en forme avec votre modèle.

  3. 3

    Le commercial valide, le devis part

    Rien ne part sans validation. Le commercial vérifie en quelques secondes, ajuste si besoin et envoie. Le client accepte en ligne.

  4. 4

    Relances et commande sans ressaisie

    Relance automatique quand le client ne répond pas, tableau de bord des devis en attente, et commande créée dans votre ERP dès l’acceptation.

Avant / après

Avant et après l’outil

Avant

  • Demandes ressaisies ligne par ligne dans l’ERP
  • Tarifs et remises vérifiés à la main
  • Relances au gré de la mémoire de chacun

Après

  • Devis préparé dès la réception de la demande
  • Tarif du client et stock appliqués d’office
  • Relances automatiques, commande créée à l’acceptation

Intégrations

Branché sur les outils que vous utilisez déjà

  • ERP ou gestion commerciale
  • Messagerie
  • Catalogue et tarifs
  • Signature en ligne

Sur mesure

Pourquoi du sur-mesure plutôt qu’un logiciel du marché ?

  • Adapté à vos process

    L’outil reprend vos étapes, vos documents et votre vocabulaire, et se connecte à vos logiciels quand ils le permettent. Ce n’est pas à vos équipes de s’adapter à un logiciel générique.

  • Code source et hébergement à votre nom

    Le code source vous est remis, vos données vous appartiennent et l’outil est hébergé à votre nom : vous ne dépendez pas d’un éditeur.

  • Pas de licence par utilisateur

    Paiement unique, sans abonnement : ouvrir l’outil à un collaborateur de plus ne change pas la facture.

  • Livré rapidement

    Nous partons de briques déjà éprouvées sur d’autres projets, et l’outil est testé avec vos équipes avant sa mise en service.

Vos commerciaux passent plus de temps à ressaisir des devis qu’à vendre ?

En 30 minutes, nous regardons votre situation et ce qu’un outil comme celui-ci pourrait vous faire gagner.

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Thomas Celdran

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